beschikbaar?

TIP: soortgelijke CVs vinden

Office Manager

Werkervaring interimmanager

Office Management- en (Kantoor)automatiseringsprojecten

01-2002 - heden
Global Office Manager / COO trainee
Wijnimporteur

Gecombineerde opdracht. Enerzijds persoonlijk assistente van twee directieleden, anderzijds de overname van het systeembeheer en het onderhoudscontract ten aanzien van de automatisering kantoor Nederland

Personal Assistant President Directeur & General Manager Benelux (allround)
Begeleiding/realisatie Joint-Venture
Projectleider Innovations
Juridische zaken
Human Resource Management
Global Office Management
Leiding over het secretariaat/salesondersteuning

Herziening kantoorautomatisering en vervanging van systemen kantoor Nederland
Advies budgettering en investeringen op korte termijn ten aanzien van de kantoorautomatisering kantoor Nederland
Optimalisering en trainingen in gebruik van de Microsoft Office pakketten kantoor Nederland
Adviesopdracht ten aanzien van de huidige automatisering en die voor de toekomst kantoor Nederland
Databaseontwerp voor een product- en CRM database kantoor Nederland
Databaseontwerp voor een Management Informatie Systeem
Office trainingen kantoor Nederland & België
Begeleiding traject implementatie website en intranet kantoor Nederland
Ondersteuning Marketing Department kantoor Nederland
Realisatie en ondersteuning ADSL kantoor België en Nederland
Implementatie en ondersteuning Windows en Office XP kantoor Nederland
Realisatie verbindingen kantoor België en Nederland ten aanzien van Exact
Toekomstige realisatie verbindingen kantoor Zuid-Afrika en Nederland ten aanzien van Exact
Creëren van managementrapportages van grof- naar fijnmazig niveau vanuit Exact en Chrystal Reports voor Nederland en België
Adviesopdracht ten aanzien van de huidige automatisering en die voor de toekomst van kantoor België
Vernieuwing automatisering, systeembeheer en onderhoudscontracten kantoor België
Office en Exact trainingen kantoor België
Implementatie en ondersteuning Exact kantoor België
Implementatie en ondersteuning Windows en Office XP kantoor België
Diverse grote (internationale) evenementen

06-2001 - 02-2002
Advisering / Herinrichting / Herstructurering Directiesecretariaten
Televisieproducent

Adviesopdracht ten aanzien van de Directiesecretariaten
Interviewen van Management & Secretaresses
Rapportage met Conclusies & Aanbevelingen
Herinrichting en herstructurering van Directiesecretariaten op basis van rapportage
Office 2000 trainingen
Opstellen Persoonlijke Effectiviteit Plannen
Begeleiding bij uitvoering van de plannen en coachen van de Office Manager en haar secretaresses


04-2001 - 09-2001
Office Management / Kantoorautomatisering / Databasebeheerder / Recruitment
Executive Search Bureau

Opzetten kantoor
Office Management.
Recruitment.
Advisering en implementatie van netwerk. Small Business Server 2000. Windows 2000 met Office 2000.
Windows 2000, Office 2000 trainingen geven.
Advisering en implementatie van website.
Implementatie en beheer van kandidaten- /klanten- /projectendatabase.
On-line en on-site systeembeheer.

08-2000 - heden
Office Management / Kantoorautomatisering / Databasebeheerder
Executive Search Bureau

Opzetten kantoor.
Office Management.
Advisering en implementatie van netwerk. Small Business Server 2000. Overgang van Windows 95 met Office 97 naar Windows 2000 met Office 2000.
Windows 2000, Office 2000 trainingen geven.
Advisering en implementatie van website.
Implementatie en beheer van kandidaten- /klanten- /projectendatabase.
On-line en on-site systeembeheer.

03-2000 - 09-2000
Office Management / Kantoorautomatisering
Smith Northon International B.V.

Voorzetting Office Management na dienstverband.
2e-lijns Systeembeheer Kantoorautomatisering.
Implementatie en beheer van kandidaten- (6.000)/klanten- (100)/projectendatabase (250)


(Kantoor)automatisering- en Trainingsprojecten

04-2001 - 11-2001
Kantoorautomatisering / Samenwerkingsverband Research
Researchbureau

Samenwerkingverband ten aanzien van research. Recruitment.
Advisering en implementatie van netwerk. Small Business Server 2000. Windows 2000 met Office 2000.
Windows 2000, Office 2000 trainingen geven.
Advisering en implementatie van website.
Implementatie en beheer van kandidaten- /klanten- /projectendatabase.
On-line en on-site systeembeheer.

03-2001 - 09-2001
Kantoorautomatisering
Accountancy / Ondernemersadviezen

Stand-alone werkplekken vervangen door netwerk. Small Business Server 2000. Overgang van Windows 95 met Office 97 naar Windows 2000 met Office 2000.
Windows 2000, Office 2000 trainingen geven.
On-line en on-site systeembeheer.

08-2000 - 03-2003
Kantoorautomatisering / Trainingen
Gezondheidszorg

Stand-alone werkplekken vervangen door netwerk.
Overgang van DOS met naar Windows 2000 met Office 2000.
Windows 2000, Office 2000 en Databasetrainingen geven.
On-line en on-site systeembeheer.


05-2000 - 08-2000
Kantoorautomatisering
Secretariaatsservice

Stand-alone werkplekken vervangen door netwerk. Overgang van Windows 95 met Office 97 naar Windows 2000 met Office 2000.
Windows 2000, Office 2000 trainingen geven.
Advisering en implementatie van website.

04-2000 - 03-2003
Kantoorautomatisering / Trainingen
Gezondheidszorg

Stand-alone werkplekken vervangen door netwerk. Microsoft Small Business Server. Overgang van Windows 95 met Office 97 naar Windows 2000 met Office 2000.
Windows 2000, Office 2000 en Databasetrainingen geven.
On-line en on-site systeembeheer.



Dienstverbanden

1997 - 2000
Office Manager
Smith Northon International B.V.

Dagelijkse leiding over het secretariaat (3 secretaresses)
Lid Management Team
Algemene werkzaamheden
Postbehandeling en ¡Vregistratie
In- en externe communicatie (telefoon, correspondentie)
Agenda- en afsprakenbeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en verzorgen van de follow-up
Archivering
Verzorgen van presentaties en documenten voor acquisitietrajecten
Telefonisch te woord staan van (buitenlandse) klanten
Regelen van reizen, hotelboekingen en vreemde valuta
Tijdelijke waarneming van secretaresses bij ziekte of verlof
Vastleggen en beheer van schriftelijke in- en externe informatie
Maken van presentaties
Huisstijlbewaking
Stroomlijnen informatie en communicatie
Onderhouden van contacten met externe dienstverleners
Inhoudelijke bijdrage aan interne projecten
Vraagbaak voor in- en externe vragen
Coördinatie secretaresseoverleg
Verhuizingen
Verzekeringen
Wagenparkbeheer
Verzorgen van managementrapportages
Onderhoud van contacten/afspraken met media en pers
HRM
Werving & Selectie
Testen van en/of interviews met potentiële kandidaten
Verlof- en ziekteregistratie
Pensioenen
Verzekeringen
Back-up voor voorbereiding financiële administratie voor Accountant
Facturatie
Maken van contracten en (raam)overeenkomsten
Voorbereiden en follow-up van managementrapportages
Verantwoordelijk voor en beheer van de kandidatendatabase
2e lijns beheer kantoorautomatisering

1989 - 1997
Personal Assistant General Manager
Office Manager
Directie Secretaresse
Management Assistente

Cap Gemini Nederland B.V.

Dagelijkse leiding over de secretariaten (5 secretariaten, 15 secretaresses)
Lid Management Team
Algemene werkzaamheden
Postbehandeling en ¡Vregistratie
In- en externe communicatie (telefoon, correspondentie)
Agenda- en afsprakenbeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en verzorgen van de follow-up
Archivering
Verzorgen van presentaties en documenten voor acquisitietrajecten
Telefonisch te woord staan van (buitenlandse) klanten
Regelen van reizen, hotelboekingen en vreemde valuta
Tijdelijke waarneming van secretaresses bij ziekte of verlof
Vastleggen en beheer van schriftelijke in- en externe informatie (in verschillende talen)
Maken van presentaties
Huisstijlbewaking
Organisatie en coördinatie van managementbijeenkomsten (100 personen/evenementen (500 personen)/ personeelsfeesten (1000 personen)
Aanspreekpunt voor Deputy GM en Business Unit Managers
Voorbereiden (buitenlandse) reizen
Stroomlijnen informatie en communicatie
Onderhouden van contacten met externe dienstverleners
Inhoudelijke bijdrage aan interne projecten
Vraagbaak voor in- en externe vragen
Coördinatie secretaresseoverleg
Verzorgen van managementrapportages
Onderhoud van contacten/afspraken met media en pers
HRM
Werving & Selectie, intake en testen nieuwe medewerkers, beoordelingsgesprekken
Interviews met potentiële kandidaten
Verlof- en ziekteregistratie

1988 - 1989
Secretaresse Trainingen
Apple Computer B.V.

Algemene werkzaamheden
Postbehandeling en ¡Vregistratie
In- en externe communicatie (telefoon, correspondentie)
Agenda- en afsprakenbeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en verzorgen van de follow-up
Telefonisch te woord staan van klanten
Regelen van reizen, hotelboekingen en vreemde valuta
Vastleggen en beheer van schriftelijke in- en externe informatie
Maken van presentaties
Planning in- en externe Trainingen
Stroomlijnen informatie en communicatie
Onderhouden van contacten met externe dienstverleners
Vraagbaak voor in- en externe vragen


1987 - 1988
Secretaresse Sales
L+T Informatica B.V.

Algemene werkzaamheden
Postbehandeling en ¡Vregistratie
In- en externe communicatie (telefoon, correspondentie)
Agenda- en afsprakenbeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en verzorgen van de follow-up
Archivering
Telefonisch te woord staan van klanten
Regelen van reizen, hotelboekingen en vreemde valuta
Vastleggen en beheer van schriftelijke in- en externe informatie
Maken van presentaties
Maken van offertes
Verzorgen van brochuremateriaal
Verzorgen van de forecast
Stroomlijnen informatie en communicatie
Onderhouden van contacten met externe dienstverleners
Vraagbaak voor in- en externe vragen

1986 - 1987
Secretaresse Sales & Directie
Gould Modicon B.V.

Algemene werkzaamheden
Postbehandeling en ¡Vregistratie
In- en externe communicatie (telefoon, correspondentie)
Agenda- en afsprakenbeheer
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en verzorgen van de follow-up
Archivering
Telefonisch te woord staan van klanten
Regelen van reizen, hotelboekingen en vreemde valuta
Vastleggen en beheer van schriftelijke in- en externe informatie
Maken van presentaties
Maken van offertes
Verzorgen van brochuremateriaal
Onderhouden van contacten met externe dienstverleners
Vraagbaak voor in- en externe vragen

Opleiding interimmanager

Opleidingen & cursussen


M.A.V.O.
H.A.V.O.
Europees Secretaresse - Schoevers
NIMA-A ISW/IBW
NIMA-B ISW/IBW


Management Assistente I
Management Assistente II
Telefoontraining
AMBI HE.0
Communicatietraining
Persoonlijke Effectiviteit
HTML
Salestraining
Consultancy Skills

Consultancy interimmanagement a.i. kerncompetenties

Organisatorisch
Klantgericht
Sensitief
Assertief
Zelfstandig
Stressbestendig
Loyaal
Initiatiefrijk
Flexibel
People Manager
Representatief
Open
Eerlijk
Enigszins ongeduldig
Accuraat
Perfectionistisch
Stelt hoge eisen aan zichzelf
Motivator
Besluitvaardig
Overtuigend
Harde werker
Hoog werktempo
Gevoelsmens
Inlevingsvermogen
Communicatief
Gaat voor kwaliteit

Talenkennis interimmanager

Nederlands
Engels
Duits
Frans

Overig

Sinds januari 2000 als zelfstandige werkzaam. In bezit van VAR.

 beschikbaar?