Flexmanager - Controller, Hoofd Administratie, Treasurer

Controller, Hoofd Administratie, Treasurer

Werkervaring interimmanager

Juli – Dec 08 Treasurer A.I. Menzis

De afdeling treasury maakt onderdeel uit van de afdeling Concern Control.

Taken : Het geven van inzicht in en advies over liquiditeits-, beleggings-, solvabiliteits-, en financieringsvraagstukken.
Het, aan de hand van begrotingen, prognoses en opgave van diverse functionarissen (SLA's) in het bedrijf, periodiek actualiseren van de verwachte liquiditeitspositie op de korte termijn (1 jaar). Signaleren van bijzondere afwijkingen. Dagelijks monitoren en analyseren van Cash Flow. Adviseren over voorwaarden van het bankcontract en de inrichting van financieringsfaciliteiten. Begroten en monitoren bankkosten en rente’s. Zorgdragen voor een optimaal en efficiënt functionerend betalingsverkeer en het initiëren van transacties binnen de gestelde kaders (treasury-statuut). Voorstellen doen tot aanpassing gestelde kaders. Deelname aan projecten.

Okt. 07 – Maart 08 Financial Accountant A.I.
PQ Europe

PQ Europe maakt onderdeel uit van PQ corp gevestigd in de US. Zij heeft vestigingen in Nederland, Duitsland, Finland, Noorwegen, Zweden, Italië en Frankrijk.

Interim opdracht als ZZP-er. Verzorgen van wekelijkse cashflow prognose van alle vestigingen van PQ Europe. Verbeteren prognose proces en prognoses. Opstellen Maandrapportage PQ International en Nederland ten behoeve van moedermaatschappij in US. Intercompany afstemmingen. Hand en spandiensten administratieve verwerking in SAP Fi-Co.

Oktober 2007 Start eigen bedrijf Interim

Juni 2005 – Hoofd Financiële Administratie
Sept 2007 Ilmo BV

Ilmo BV is gespecialiseerd in de distributie en servicemerchandising van diverse producten in het drogisterij- en warenhuiskanaal, zoals haarmode, cosmetische accessoires en zonnebrillen (o.a. Polaroid). ILMO b.v. is tevens één van de huismerkleveranciers van de DA drogist.
Verantwoordelijk voor:
Het totaal van de financiële en administratieve processen.

Taken:
Het aansturen van één medewerker financiële administratie en één medewerker P&O. Het (mede) uitvoeren, coördineren en bewaken van alle financiële en administratieve processen. Het opstellen en analyseren van alle periodieke rapportages ten behoeve van de directie en MT. Het opstellen van de jaarrekeningen van een zestal BV’s. Het voorbereiden van de (uitbestede) salarisadministratie en het uitvoeren van de daarbij behorende werkzaamheden. Het regelen van fiscale, verzekerings- en financieel juridische aspecten. Zorgdragen voor de verdere ontwikkeling, onderhoud en kwaliteit van de AO/IC procedures. Het voeren van interne en externe overleggen en het verzorgen van de nodige correspondentie voortvloeiend uit de functie.

Projecten:
Pakketselectie ERP software.
Implementatie financiële gedeelte van Agresso Wholesale inclusief rapportages.
Opstellen begroting en ad hoc rapportages nieuwe B.V’s o.a. ten behoeve van financiers.
Feitelijke oprichting nieuwe B.V.’s.

April 2004 – Mei 2005 Coördinator Sector Control Zorg en Inkomen
OHRA

Verantwoordelijk voor:
Verantwoordelijk voor correcte en tijdige managementrapportages met betrekking tot realisaties en afwijkingen van plannen aan het lijnmanagement overeenkomstig de opgestelde richtlijnen en instructies met de Sector Controller, zodat te alle tijden het lijnmanagement geïnformeerd is over de stand van zaken binnen het eigen verantwoordelijkheidsgebied. Werkverdeling/planning van de (routinematige werkzaamheden binnen de afdeling.

Taken:
Op verzoek van de Sector Controller aanvullende analyses uitvoeren ter verklaring en ter aanvulling van de gerapporteerde gegevens; Optreden als eerste plaatsvervanger van de Sector Controller en aanspreekpunt binnen de sector bij diens/haar afwezigheid. Ondersteunen van de Sectorcontroller bij de Planning & Control cyclus. Coachen en begeleiden van de assistent controllers (4 medewerkers). Het bijstaan van de sectorcontroller bij projectmatige zaken.

Projecten:

Uitwerking en verbetering Business Case Zorg en Inkomen.
Kartrekker facturering Verzuimverzekering (i.v.m. achterstand)

Oktober 2002 – maart 2004 Interim Controller

Raymax en Agrilight

Opnieuw invoeren, verbeteren en opschonen administraties van voornoemde bedrijven. Contract op uurbasis, werkend vanuit huis.

AP Nederland, Hoogezand

AP Nederland houdt zich bezig met de assemblage van elektrotechnische apparaten en bedrading. Op de financiële administratie wordt tevens de administratie van zusterbedrijf E&L Solutions gedaan. E&L Solutions is in 1998 opgericht en houdt zich voornamelijk bezig met de verkoop van elektrotechnische onderdelen en projecten.

Dilemma: de administratie van E&L heeft feitelijk nog nooit goed gelopen en is in de afgelopen jaren, door allerlei omstandigheden, verworden tot een administratieve chaos.

Opdracht: zorg voor E&L Solutions in de rol van financieel crisismanager voor duidelijkheid en inzicht aangaande de te nemen acties en consequenties uit het verleden, optimaliseer, verander en verbeter de financiële afdeling voor nu en in de toekomst, draag tevens zorg voor het continueren van de (financiële) administratie van AP Nederland.

Onder andere verantwoordelijk voor:
· financiële- en salarisadministratie van beide organisaties.
· samenstellen en analyseren maandelijkse financiële rapportages. Opstellen en bewaken budgetten
· reorganiseren en verbeteren administratieve organisatie van met name E&L Solutions
· Implementatie Exact voor Windows AP Nederland.

September 2000- September 2002 Controller, Delft Electronic Products,
Roden

DEP maakt onderdeel uit van de beursgenoteerde onderneming Delft Instruments. Het is een internationaal opererend, sterk groeiend bedrijf dat zich bezig houdt met de verkoop en productie van beeldversterkers. In 2000 bedroeg de omzet 15 miljoen Euro. Er waren destijds ongeveer 140 mensen werkzaam.

· Lid managementteam, rapporterend aan de algemeen directeur en directeur moedermaatschappij. Direct leidinggevend aan hoofd administratie, twee administratief medewerkers en twee medewerkers automatisering.

Verantwoordelijk voor:
Financiële administratie, salarisadministratie, automatisering (o.a. pakketselectie).

Taken:
Opstellen en bewaken budgetten, samenstellen en analyseren periodieke financiële rapportages (maand-, kwartaal-, en jaarcijfers). Aanlevering gegevens aan accountant ten behoeve van jaarverslag. Verstrekken van financiële gegevens aan Moedermaatschappij, MT en OR, gevraagd en ongevraagd adviseren MT, kostprijscalculatie, administratieve procedures. Leiding geven aan twee administratief medewerkers en twee automatiseringsmedewerkers.

Projecten

Verbeteren kostprijscalculatie
Verbeteren administratieve procedures
Pakketselectie ERP-software
Verstrekken van (ad hoc) gegevens aan franse accountant ten behoeve van Due Dilligence franse investeringsmaatschappij.

September 1995 – Augustus 2000 Controller Storteboom en Huisman BV, Hoogezand

Storteboom & Huisman (S&H) was in 1995 een sterk groeiend bedrijf dat zich bezig hield met de assemblage van apparaten en onderdelen van apparaten bestemd voor de elektrotechnische industrie. In 1999 bedroeg de omzet 21,5 miljoen gulden en waren er gemiddeld 95 mensen werkzaam.

· Lid managementteam, rapporterend aan de directie, direct leidinggevend aan administratie en secretariaat.

Verantwoordelijk voor:
Financiële administratie, salarisadministratie, optimaliseren en bewaken van de administratieve processen, optimaliseren van beschikbaarheid sturingsinformatie, interne controle, samenstellen periodieke financiële rapportages (maand-, kwartaal- en jaarcijfers). Systeembeheer.

Taken o.a.:
Adviseren directie op het gebied van het financiële beleid, adviseren op voornoemde softwaregebieden, verzorgen bedrijfseconomische analyses, verzorgen uitgaande betalingen, verzorgen fiscale aangiften.
Contacten onderhouden met accountant, belastingdienst, Gak, factormaatschappij, bank, salarisverwerkende organisatie, werknemersverzekeringen verzorgende organisatie en enkele softwareleveranciers. Leiding geven aan twee administratief medewerkers.

Projectleiding van:
Implementatie van Exact software op het gebied van financiële-, verkoop-, productie-, voorraad-, inkoopadministratie en urenregistratie.
Verbetering van vastlegging verkoopprijs, verbetering kostprijs- en nacalculatieproces, implementatie bonussysteem, optimalisering financiële verwerking productieadministratie, millenniumproject, europroject.
Ontwikkeling rapportages met behulp van E-rapport sr (data warehousing).

Overig

1995 Afstudeerder RuG, Storteboom & Huisman BV.

Scriptie : Als je administratie uit haar ordner groeit. Onderzoek naar de toekomstige informatie behoefte van Storteboom & Huisman en advisering omtrent de realisatie hiervan.

1991 – 1992 Junior Consultant, Small Business Management Consultants.

Opstellen kwaliteitshandboeken ten behoeve van transportbedrijven.

1988 – 1989 Stagiaire HEAO, PB Papier te Brussel en Enveltec te Lembeek.

In kaart brengen geautomatiseerde processen.

Vreemde Talen Automatisering
Engels : Goed in woord en geschrift Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)
Duits: Goed in woord, redelijk in geschrift Exact, XFIS, Mulitvers, X-Final, Agresso Wholesale, SAP (FICO)
Frans: Goed in woord en geschrift Data Entry Plus (salarisverwerking)
Spaans: Matig in woord en geschrift Hyperion
Watch-it (urenregistratie)
Brio (data warehouse)