Flexmanager - financieel interim manager

financieel interim manager

Werkervaring interimmanager

Ervaring in project management:

2005 – heden GSK BV, Zeist
farmaceutische industrie
Management accountant.
- Opstellen budgetten; forecasts en diverse
managementrapportages voor zowel lokaal als
internationaal management.
- Ondersteunen lokale afdelingen bij aanleveren; beheren
en ondersteunen van (afdelings-) budgetten.
- (parttime-) helpdesk SAP.

2004/2005 6 maanden GSK BV, Zeist
farmaceutische industrie
Hoofd finance and controlling.
- Crediteurenadministratie herstructureren inclusief
interne opleidingen; procedures en wegwerken enorme
achterstanden.
- Wegwerken achterstanden in rapportages opgelopen door
overgang naar nieuw financieel systeem en aanscherpen
bestaande procedures.
- Leiding geven aan afdeling finance (8 FTE’s).
- Analyses en rapportages inzake omzet en resultaten
geneesmiddelen.

Smurfit Solidpack BV, Loenen GLD.
3 dagen per week (papier- en kartonindustrie)
Finance manager controlling.
- Verzorgen en optimaliseren dagelijkse werkzaamheden
controlling department.
- Aanleveren budget en maandelijkse rapportages aan
Smurfit Europe. ((consolidatiepakket Hyperion)
- Diverse deelprojecten opzetten/verzorgen.

2003 /2004 9 maanden Koops Furness groep, Lochem
2 dagen per week
leasebedrijf van (vracht-)auto’s
Controller Cosmo wagenpark beheer BV.
- Overnemen controller functie en geheel aanpassen van de
reporting procedures aan de moderne eisen van deze
tijd.
- Aansluiten van de financiële administratie met de ABS
subadministratie inzake de kosten en opbrengsten van
leasecontracten.
- Opstellen nieuwe procedures en controle richtlijnen en
overdragen aan personeel.

2003- 2 maanden Hak B.V. Zeist
centrale administratie (voedingsindustrie)
Pensioen administrateur.
- Uitzoeken werkwijze nieuwe pensioenregeling en
controleren overgang oude – nieuwe regeling.
- Beschrijven van de procedures en inschatten van de
financiële consequenties van de overgang.
- Overdragen van de kennis aan de nieuwe
loonadministrateurs.

2003 4 maanden H.J. Heinz BV, Zeist. - centrale administratie. (Hak; Honig; Kon. De Ruyter en Heinz).
Finance manager payroll.
- Inrichten loonjournaalpost nieuwe BV
- Herinrichten journaalposten overige BV's en inbouwen
diverse reserveringen.
- Salaris gerelateerde grootboekrekeningen opschonen;
beschrijven en aansluiten met de loonadministratie.
- Procedures ontwerpen om loonadministratie aan te
sluiten met de financiele administratie.
- Communiceren van de aanwezige pensioen- en Vut regelingen
en de te maken boekingen inzake de Amerikaanse FAS 87
regeling.

2002 – 4 maanden: RPP LLC, Houston USA
SAP implementatie team.
SAP data conversie manager.
- Conversie grootboekrekeningen; kostenplaatsen;
kostendragers etc. van SAP R2 naar SAP R3 (nieuw
rekeningschema; kostenplaats-structuur; etc.) Het geheel
voor 13 Europese BV’s.
- Voorbereiden, testen en upload van historische data.
Aansluiten van de subgrootboeken debiteuren; crediteuren;
vaste activa en voorraden.
(Werkzaamheden voornamelijk uitgevoerd in Houston, USA).

2002 – 3 maanden: Resolution Europe B.V. Rotterdam
Inkoop afdeling.
Single business entity (SBE) coördinator en test manager voor Europese BTW aangelegenheden.
- Opzetten van BTW documentatie voor SAP R3 en alle
relevante informatie aan het Amerikaanse implementatie
team aanleveren.
- Een nieuw team van medewerkers, m.b.t. factuur
verwerking, voorbereiden op de gewijzigde SAP R3
werkwijze. (probleem management).
- Centraliseren van de crediteuren-masterdata op Europees
niveau en het opschonen van het gehele
crediteurenbestand incl. de onderliggende data als
betalingscondities.
- Centraliseren van de betalingen van alle Europese
bedrijven en het automatiseren van dit proces.

2001/2002 7 maanden: Resolution P.P., Rotterdam.
Europese finance afdeling.
Controller (2) Research bedrijven.
- Het overnemen van de gehele financiële administraties van
twee Research bedrijven in Amsterdam en Louvain la Neuve
(België). Deze administraties werden door Shell personeel
gevoerd.
- Overzetten van gegevens van de financiële pakketten JD
Edwards en Lisa software naar SAP R2
- Het inrichten van twee nieuwe bedrijven in SAP R2 (tabel
onderhoud/ inrichting etc.)
- Het opzetten van de job “Research controller” van A tot
Z.
- Onderzoek van de Belgische wettelijke regels voor
grootboek- en loon-administratie.
- Overdragen en leren van de werkzaamheden aan een nieuwe
werknemer.
Tegelijkertijd enkele andere financiële taken verricht:
- Eerste aanspreekpunt voor het shared service centre in
Edinburgh, Schotland.
- Oplossen van problemen inzake van BTW / intrastat / sales
listings.
- Andere SAP technische problemen behandelen zoals het
opladen van betalingen naar de bank software.

2000/2001 9 maanden: Resolution P.P., Rotterdam.
Europese finance afdeling.
Holding accountant and consolidatie manager Europa en Zuid Afrika.
Resolution is de bedrijfsnaam voor één van de twee gedesinvesteerde product groepen door Shell Chemicals (zie onder genoemd project)
- Holding company inrichten in SAP R2.
- Opzetten en implementeren methode voor intercompany
aansluitingen.
- De job “ Holding en consolidatie manager” van A tot Z
opzetten.
- Opladen gegevens in CARAT consolidatie pakket.
- Overdragen van de werkzaamheden aan een nieuwe werknemer.

2000 9 maanden: Shell chemicals Pernis-Rotterdam.
Overnemen van administratieve werkzaamheden van Shell Chemicals personeel en de werkzaamheden overdragen aan een nieuw Shared services centrum in Edinburgh, Schotland. Een en ander i.v.m. een verkoop van 2 productgroepen door Shell Chemicals. De administraties worden gevoerd in SAP R2.

1999/2000 10 maanden: Smurfit shared services - Loenen
Grootboekbeheer/ cash management SSSU en SAP super Key User.
- Issue management SAP FICO modules
- Ondersteuning controllers inzake SAP
- Leiden controller-meetingen
- Geven van presentaties in de SAP stuurgroep bestaande
o.a. uit de country-manager en de general managers van de
Nederlandse bedrijven (Engelstalig/ powerpoint)
- Ondersteunen en trainen SAP users.
- Maken procedures nieuwe werkwijze.
- Cash management en belastingaangiften.
- Zorgdragen voor correcte maandafsluiting 6 bedrijven.
- Activa-administratie in financiële EXACT module.

1998/1999 7 maanden: Smurfit Nederland - Loenen (Gld.)
Moduleleider SAP FI en CO modules in Europees implementatieproject
- Samen met PWC-moduleleider een team van internationale
consultants aansturen.
- Belangen 6 Nederlandse bedrijven behartigen.
- Inrichten SAP volgens wensen Ned. Bedrijven.
- Issuemanagement en trainingen verzorgen.

Overige ervaring in vast dienstverband:

1993 - Okt. 1998 : Smurfit Lona verpakking B.V. Loenen (GLD)
(Papierfabriek./plm. 500 werknemers / omzet EUR 85.000.000)
Controller / Hoofd financiële administratie
 Vervangen controller na overlijden en in een later stadium het overnemen van de taken van een nieuwe controller nadat deze langdurig overspannen werd.
 Totale rapportage 4 profitcentres
 Verslaglegging en correspondentie in Engels
 Optimalisering financiële stromen
 Leiding geven aan 15 medewerkers (incl. telefoon en interne post)
 Budgettering
 Cash flow en cash management
 Belastingaangiften

1990 - 1993: Brinkmann en Niemeyer, Zutphen
(grondverzetmachines + motoren + wegenbouwapparatuur / 60 werknemers / omzet plm. 100.000.000)
Eerste assistent controller
 Administratie opsplitsen in 3 B.V.’s
 Leidinggeven aan 3 medewerkers
 Optimaliseren eigen boekhoudpakket
 Invullen belasting
 Voorbereiden jaarrekeningen

1981 - 1989 : De Baar trucks b.v. - Twello
(vracht- en bestelwagendealer + carrosseriebedrijf + lease / 60 werknemers / omzet EUR 27.000.000)
Eerste assistent boekhouder.
 Implementatie nieuw financieel pakket (IBM)
 Loonadministratie / IT beheer
 Leiding geven aan 3 medewerkers.
 Resultaatberekening van 3 B.V.’s

1980 - 1981: Drukkerij Rimaco, Raalte
Administratief en verkoopmedewerker
 Totale financiële administratie incl. lonen.

1979 - 1980: Kluwer groep rechtswetenschappen, Deventer
Administratief medewerker
 Berekenen fin. resultaten van handboeken en supplementen van wetboeken

1977 - 1978: Militaire dienstplicht, Apeldooorn/ Hardewijk
Marechaussee

1973 - 1977: Vekemans en Berk accountants,Zwolle
Assistent accountant