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Projektmanager, Prozessmanager, Vertriebler und Berater

Erfahrungen

Berufserfahrung - ausführliche Darstellung:

09.2007 – heute Personalberater / Berlin
Leiter Projektmanagement und Consulting Berlin

Meine Position innerhalb des Personalberaters mit dem Fokus auf der Selektion von Fach- und Führungskräften ist im Bereich Interims Management und IT, wo ich den Bereich Beratung und Projektmanagement aufbaue.
Durch meine vorherigen Beratungstätigkeiten, in der auch viele vertriebliche Aspekte eine Rolle spielten, und mein Fachwissen im Bereich aktueller IT-Technologien trete ich mit Fachabteilungen und auf Managementebene mit Unternehmen in Kontakt, um dort die Dienstleistungen zu präsentieren und mit den Ansprechpartnern über Lösungen und Projekte zu diskutieren. Hierbei kommen vor allem aktuelle und strategische Themen und Projektentscheidungen zur Sprache (Organisatorische Optimierung, Prozess-Denken, IT-Strategien, Outsourcing etc.)
Verschiedene Einsätze als Freiberufler erlauben mir, das Projektgeschäft aktiv mitzugestalten.

Tätigkeiten
• Mitentwicklung der Unternehmensstrategie und der Anpassung an die sich ändernde Marktentwicklung
• Aufbau des Subbereichs durch Produktentwicklung und Umsetzung von Marketing-maßnahmen und Vertriebsaktivitäten
• Beratung von Kunden zu Fragen von Unternehmensprozessen (CMMI/ITIL), Optimierung von Abläufen, Project Management Offices sowie bei Entscheidungen im Umfeld der IT (SOA, Outsourcing, Migrationsprojekte etc.), der IT-Governance und des IT-Grundschutzes
• Teilnahme an Ausschreibungen
• Angebotskalkulation- und Erstellung
• Interims-Einsätze bei Kunden als Interims Manager bzw. Freelancer
• Publikation von Artikeln in Fachzeitschriften

Auszug Projekteinsätze:

3 Monate Bank
Projektleiter
Tätigkeiten:
• Organisatorische Leitung eines komplexen Migrationsprojektes im Umfeld Microsoft Exchange
• Change Management - Präsentationen und Überzeugungsarbeit im Zuge der Umstellung auf das neue System
• Technisches Umfeld: MS Exchange, Lotus Notes, Active Directory, MS Outlook 2007, Archivierungslösungen

5 Monate Axel Springer AG / Hamburg und Berlin
Interims Manager
Tätigkeiten:
• Teamleitung der internen IT im Bereich Infrastruktur und Rechenzentrum mit disziplinarischer Personalverantwortung von 14 Mitarbeitern einschließlich des Second Level Supports
• Projektmanagement verschiedener Projekte, u.a.:
- Begleitung der Einführung und Etablierung der Shared Service Center-Strategie im Bereich der IT-Infrastruktur sowie aller beteiligten Verlagsrelevanten Applikationen
- Optimierung interner Prozesse
- Migration verschiedener Softwaresysteme auf neue Versionen und neue Hardware
- Koordination des RZ-Betriebs und von Roll-outs neuer Hardware (SUN Solaris, Datenbankserver etc.)
- Begleitung von Architekturentscheidungen im immer komplexer werdenden Umfeld gigantischer Datenmengen (HDS, LUN, SAN etc.), ITIL und ISO 20000 sowie CMMI-Konformität
- Übernahme von Change Management-Prozessen
• Technisches Umfeld:
komplexe Systemlandschaft in dezentralen Rechenzentren aus heterogener Hardware von SUN Solaris bis Windows Server, SAN, HDS, diverse Webserver, Terminals und tausende von Workstations (Windows und MacOS) sowie die unterschiedlichsten verlagsrelevanten Applikationen

02.2007 – 08.2007 K+R Management Consultants / Frankfurt und Berlin
Consultant für Unternehmensstrategien, IT-Strategien, Prozesse
Das Beratungsunternehmen K+R ist auf die Beratung von Großunternehmen der Medienbranche spezialisiert.
Meine Aufgaben waren in den einzelnen Projekten recht unterschiedlich, hatten jedoch häufig einen Bezug zur IT.
Da man als Berater stets auch vertrieblich unterwegs ist, gehörte der intensive Bestandskundenkontakt, das Generieren von Leads für neue Projekte und verschiedene Präsentationen zu Fachthemen und erarbeiteten Lösungen gegenüber einem Kundenkreis auf Fachkongressen ebenfalls zu einer wesentlichen Aufgabe.
Aufgrund der hundertprozentigen Reisetätigkeiten und meiner damaligen familiären Situation (Bevorstehende Geburt meines Sohnes) habe ich den Entschluss gefasst, eine Tätigkeit mit weniger Absenz von der Familie aufzunehmen.

Auszug Projekteinsätze:

Dauer: 3 Monate Verlag
Berater
Tätigkeiten:
• Prozessmanagement: Aufnahme, Dokumentation und optimierende Betrachtung sämtlicher operativer Prozesse und der dazu gehörigen Geschäftsfälle und Überführung Selbiger in IT-nutzbare Form (Prozessdokumentations-Tool) zum Zwecke der Entwicklung eines neuen unternehmensübergreifenden Verlagssystems (zzgl. Kennzahlen im Sinne des Business Process Managements)
• Erstellung eines Evaluationskatalog und Koordination der Auswahl einer Unternehmenssoftware
• Beratung in strategischen IT-Fragen (Architektur, insbesondere die Frage nach Service-orientierter Architektur, Entscheidungsfindung und Begleitung sowie Evaluation ob Eigen- oder Fremdentwicklung bzw. in Frage kommende Systemanbieter etc.), Beratung beim Aufbau von IT-Governance-Prozessen und Standards (nach CobiT) und Return on Invest-Betrachtung
• Eingesetzte Tools und Technologien: Office-Tools insbesondere Excel und MS Project, Rational Rose, betrachtete Technologien betrafen Fragen der Migration von Legacy-Anwendungen, deren Kapselung und Bereitstellung als Service sowie die Migration der Hardware

Dauer: 3 Monate Verlag
Berater
Tätigkeiten:
• Projektleitung für die Migration eines CRM-Systems
• Erstellen von Ausschreibungsunterlagen
• Auswahl und Bewertung von Anbietern sowie Präsentation der Ergebnisse
• Beratung bei Portfolio-Entscheidungen und dem Anforderungsmanagement
• Technologisches Umfeld: Oracle Datenbanken sowie diverse Oracle Applikationen und deren Migration in ein neues System (Einschließlich Backup- und Roll-Backkonzept, Datenkonsistenz, Datenbestandsbereinigung, Performance und Worst-Case-Scenarios), diverse Projekt Management Tools und deren Evaluation

Dauer: 3 Monate Medienunternehmen
Berater
Tätigkeiten:
• Beratung in Fragen der Nutzbarkeit von Web 2.0-Tools
• IT-Architektur- und Systementscheidungen (z.B. SOA, Web Services, Performance-Fragen bei Datenbankzugriffen, Suchmaschinenoptimierung, Indexierung, Content Management Systeme, Hardwareauswahl etc.)
• Auswahl und Bewertung von Anbietern sowie Präsentation der Ergebnisse, insbesondere der Entscheidungsgrundlage nach den Pitches diverserer Anbieter und Agenturen
• (Technologisches) Umfeld: heterogene Systemlandschaft insbesondere im Bereich der verwendeten Content Management Systeme, Costumer-Relationship-Management-Systeme und damit verbundende Subsysteme (Abrechnung, Buchhaltung, Supply-Management, Bestellsysteme etc.), Suchmaschinen und Indexierungssystem von Google Search Appliance, Fast Search and Transfer und anderen, Integrationsentwicklung im Rahmen einer SOA

Dauer: 1 Monate Unternehmen der Pharmabranche
Berater
Tätigkeiten:
• Organisationsanalyse und Prozessdokumentation aller für das Controlling relevanten Bereiche
• Beratung beim Aufbau eines genau passenden Controlling-Systems auf Basis von BPM und Balanced Scorecards
• Betrachtung einer Outsourcing-Möglichkeit im Rahmen von BPO
• Einführung einer Business Intelligence-Applikation auf Basis des Controlling-Systems
• Entwicklung eines Maßnahmenkatalogs zur Überwindung interner personell bedingter Hürden
• (Technologisches) Umfeld: Controlling-Legacy-Anwendungen, und der zu migrierende Datenbestand, Betrachtung verschiedener Controlling-Systeme, Einführungsunterstützung bei Microsoft Dynamics

05.2005 – 12.2006 New Impact AG / Bern, Schweiz
Leitung der IT-Abteilung und Projektmanager diverser Projekte
Ich leitete die IT-Abteilung der Internetagentur New Impact AG. Dazu gehörten im wesentlichen die Personaleinstellung, Personalentwicklung und Personalführung von 20 Mitarbeitern und die Ressourcen-Planung aller IT-Mitarbeiter auf Basis der IT-Aufträge.
Die geringe Mitarbeiterfluktuation machte es möglich, sich in einer Rolle mit disziplinarischer Verantwortung auf die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und die organisatorischen Probleme zu konzentrieren. Gerade im Bereich von Softwareentwicklungsprojekten auf den verschiedensten Plattformen (Java/JEE, .NET und PHP auf Tomcat/JBoss, Webshpere, MS SQL, Oracle, MySQL) hatte eine genaue Vorhersage anstehender Projekte und dessen Technologien großen Einfluss auf die Auslastung der Mitarbeiter. Eine enge Zusammenarbeit mit den einzelnen Projektbeteiligten und dem Auftragseingang war daher maßgeblich.
Eine weitere Aufgabe war das Projektmanagement. Dabei übernahm ich einerseits die Rolle des Ansprechpartners für den Kunden. Ich war für die Anforderungsanalysen zuständig, die in Lastenheften und letztendlich in Angeboten mit festen SLAs endeten, die ich ebenfalls verantwortete – einschließlich der nötigen Vertragsverhandlungen.
Ich teilte weiterhin die Entwicklerteams ein, sorgte für die Projektorganisation und übernahm das Projekt-Controlling sowie übliche Projektmanagementaufgaben wie Change- und Risiko- und Qualitätsmanagement innerhalb der mir unterstellten Projekte. Da jeder Projektmanager die volle Budget-Verantwortung hatte, war ein standardisiertes Vorgehen in jedem Projekt maßgeblich. Neben der intensiven Kundenbetreuung während des Projektes war die Präsentation der Zwischen- und End-Lösung bzw. eine Schulung eine weitere wichtige Aufgabe. Stets war es das Ziel, durch das Netzwerk oder den Kundenkontakt Folgeprojekte zu generieren.
Technisch war ich durch meinen Softwareentwicklungshintergrund in Architekturentscheidungen und in die Modellierung der Software und Prozesse (OOA/OOD) mit UML involviert.

Auszug Projekttätigkeiten (Aus dem Multiprojektmanagement):

Dauer: 4 Monate GastroBern
Projektleiter Softwareentwicklungsprojekt mit Webauftritt
Tätigkeiten:
• Anforderungsanalyse und Pflichtenhefterstellung anhand des Business Cases
• Angebotserstellung und Verhandlungen bzgl. der Umsetzung
• Projektmeetings und Koordination mit Grafik, Entwicklung und Administration
• Projektmanagement-Standards-Gemäße Controlling-Funktionen, regelmäßige Team-Meetings, Qualitätssicherung und Organisation des Testings einschließlich regelmäßiger Code-Reviews in enger Absprache mit dem Kunden
• Präsentation und Schulung des Kunden im neuen System
• Technologieeinsatz: Virtuelle Maschinen (vmware), verteiltes System mit Apache, MySQL, PHP sowie Schnittstelle zu einem Mobilfunkbetreiber, CMS Typo3

Dauer: 6 Monate Schweizer Behörde
Projektleiter Softwareentwicklungsprojekt mit Imperia (CMS)
Tätigkeiten:
• Anforderungsanalyse und Pflichtenhefterstellung
• Migrationsszenarien der Legacy-Anwendungen zum neuen System aufzeigen
• Betreuung von Kunden während der Entwicklungsphase in Form von Status-Meetings, Incident- und Change Management
• Koordination des Entwicklungsteams
• Technologieeinsatz: Virtuelle Maschinen (vmware) als Entwicklungsplattform Eclipse, Oracle Datenbanken, Java-Templating-System, Perl- und JavaScript,

11.2003 – 05.2005 Yener Marketing & Vertrieb / Berlin
Projektmanager und Leiter IT
Meine Aufgaben bei Yener Marketing & Vertrieb umfassten vor allem verschiedene Tätigkeiten des Projektmanagements. Ich war außerdem für den Aufbau der internen IT-Abteilung verantwortlich und plante IT-Systeme sowohl für den internen wie auch den externen Einsatz.
Neben der Analyse und dem Entwurf kundenspezifischer Lösungen mit dem Fokus auf den eBusiness-Bereich und dem Schwerpunkt Supply-Chain-Systeme, koordinierte ich die Softwareentwickler, die die Lösung realisierten. Ich traf die Entscheidung für die IT-Architekturen gemeinsam mit den Kollegen und entwickelte zeitweise Programm-Code mit. Ein durch mich etabliertes agiles Vorgehen nach SCRUM ermöglichte eine effiziente Zusammenarbeit des Entwicklerteams unter zunehmenden Druck in gleich bleibender Qualität.
Die Kundenberatung und gleichzeitige Akquise von Folgeprojekten in Sachen Technologie und Online-Strategie gehörten ebenso zu meinen Aufgaben wie die Aufnahme der Anforderungen und dem Schreiben der Angebote samt technischer Spezifikationen.

Auszug Projekteinsätze:

Dauer: 12 Monate Softwareentwicklungsprojekt Business-2-Business System
Projektleitung und Entwickler
Tätigkeiten:
• Konzeption, Anforderungsdefinition und Kalkulation sowie Angebotserstellung (einschließlich SLAs)
• Organisatorische Projektplanung
• Technische Projektleitung und Entwicklung (auf Basis von PHP, MySQL)
• Finden von zusätzlichen Mitarbeitern und Entwicklern, sofern die Ressourcen nicht ausreichend waren
• Koordination der Entwicklung in kleinen Iterationen/Sprints, einschließlich der Qualitätssicherung durch Code-Reviews und Testing
• Abnahme und Präsentation beim Kunden
• Technologisches Umfeld: Hoch verfügbare Linux Server (Debian), Apache Webserver, MySQL Datenbanken, Entwicklungsumgebung PHP, Java/J2EE mit verschiedenen Entwicklungsplattformen einschließlich Eclipse, Adobe FLASH, Visual Studio und ASP und ASP.NET

11.2001 – 11.2003 Pixelpark AG / Berlin
Softwareentwickler
Tätigkeiten:
• Softwareentwicklung mit Java/J2EE und PHP
• Der Fokus der Projekte lag im Bereich von Web-Applikationen und Content-Management-Systemen
• XML-Entwicklung (XSL, XSLT-Transformationen)
• Datenbankentwicklung (MS SQL, MySQL)

03.2001 – 08.2001 AMD Europe / London, England
Freiberufler: Kundenberater / 1st & 2nd Level Support
Tätigkeiten:
• Telefonischer und Email-/Ticket-Support von Kunden im internationalen Raum in Bezug auf AMD-Produkte
• Lösung von Hard- und Softwareproblemen mit dem Kunden in Bezug auf die AMD-Produktpalette (Prozessoren, Flash- und Controller Devices sowie der entsprechenden Softwaresysteme)
• Testen von Prozessoren und Komponenten auf Kompatibilität verschiedener Hardware und Software im AMD-Labor

12.2002 – heute Hochbegabten Förderverein e.V. und Sescon AG / Berlin
IT-Dozent als freiberufliche Tätigkeit
Tätigkeiten:
• Kurse vornehmlich im IT-Bereich in der Erwachsenenbildung (Softwareentwicklung im Bereich Onlinesysteme sowie objektorientierter Entwicklung, Datenbankentwicklung- und Design, Systemkonfiguration – Aufbau von LANs, Router samt Routing Tables, Zonen, Einrichtung entspr. Server und Services)
• Unterrichten von Kindern in verschiedenen Fachgebieten

12.2000 – 02.2002 Film Industrie / Verschiedene Firmen und Orte Deutschlands
freiberufliche projektbasierte Tätigkeiten in der Aufnahmeleitung u. Produktionsleitung
Tätigkeiten:
• Verschiedene Tätigkeiten – vornehmlich jedoch Aufnahmeleitung und Produktionsleitung für unterschiedliche Projekte, darunter - RTL-TV-Serie “Gute Zeiten, Schlechte Zeiten”, „Das Sandmännchen“, „Such mich nicht“ etc.
• Charakteranimator für 3D-Kinofilm Projekt (Software: MAYA unter SUN Solaris)
• Technologien: 3D-Studio Max, MAYA, Adobe Photoshop, Adobe Flash, VRML sowie diverse Post-Production-Tools (Avid und PC-basierend), Visual C++

Dauer: 4 Monate ARD Spielfilm „Such mich nicht“
Tätigkeiten:
• Kalkulation des Drehbuchs und Projektplanung des Gesamtprojektes in Zusammenarbeit mit der Produktionsleiter
• Identifizieren von Produktionsbüroräumen sowie Filmsets in Deutschland
• Sponsoring-Maßnahmen einleiten und koordinieren
• Überwachung des Projekt- und Finanzplans
• Absicherung der Drehorte durch Genehmigungen, entsprechendes Personal und technisches Equipment
• Koordination des Fahrzeugparks sowie des Equipments und der Schauspieler
• Absprachen und vertragliche Regelungen mit verschiedensten Teilnehmern während der gesamten Produktionszeit

05.2000 – 11.2000 US Pilotenlizenz, USA, Silicon Valley
• Auslandsaufenthalt für Spracherweiterung und Hobby
• Erhalt der US PPL (mittlerweile JAR-FCL Lizenz) für Kleinflugzeuge

1996 – 2001 DatenFabrik / Berlin
Freiberufler und Entwickler
• Entwicklung zahlreicher Onlineauftritte und Softwarelösungen (LAMP - Apache, PHP, MySQL, Pearl, Adobe Flash, HTML/CSS/JavaScript)
• Entwicklung der Lernsoftware “Systrain” (Basis: MS Visual C++ unter Visual Studio)
• Hardware- und Systemeinrichtung sowie Netzwerkaufbau

1998 – heute Magazine und Verlage / Deutschlandweit
Freiberuflicher Redakteur/Autor
• Testberichte und Newsberichte für diverse Magazine
• Rezensionen für diverse Verlage
• verschiedene kreative Aufträge für andere Personen (Ghostwriting)
• Übersetzungen Englisch-Deutsch

07.1998 – 08.1999 Zivildienst im „Johannischen Sozialwerk“, Berlin

01.1998 – 05.1999 fmj communications / Berlin
Freiberufler
• Software-Entwicklung (VB/ASP, HTML/CSS, JavaScript, Adobe FLASH)
• Projektakquise
• Kundenbetreuung

Ausbildungen

2008: PMP – Project Management Professional, Organisation Project Management Institute

2008: Weiterbildung: Vertriebsstrategien und Vertriebstraining, Pfersich The Value Company

2008: Weiterbildung: NLP, NLP & Coaching Institut Berlin

2008: Weiterbildung: Verhandlungsführung, Pfersich The Value Company

2007: Weiterbildung im Bereich ITIL und CMMI

2005-2006: MBA - Master of Business Administration, Studienorte: Steinbeis School of
Management and Innovationen, STERN School of Business New York, SDA Bocconi Mailand – Abschluss 2006 (Studienform: Executive Program)

2001-2004: Bachelor of Science der Informatik (Fokus auf Medien), FH Brandenburg, (Auszeichnung: bester Student des Jahrgangs)

1999-2000: Diplom Produktionsleitung, Kaskeline Film Akademie, Berlin

Kernkompetenzen

Übersicht:
• Leitungstätig- und Managementtätigkeiten
• Ca. 4 Jahre Berufserfahrung in der Personalführung von der Personalauswahl bis zur Personalgesprächen durch verschiedene Interimsmanagement- oder Leitungsfunktionen
• Spezialist für organisatorisches und technisches Projektmanagement in unterschiedlichen Branchen und Vorgehensmodellen (mehr als 8 Jahre Berufserfahrung)
PMP-Zertifikat (PMI, PMBOK), Erfahrungen in RUP - Rational Unified Process sowie agiler Entwicklung/SCRUM und Prince2
• Aufbau von Project Management Offices, PMOs
• Terminplanung, Aufwandsermittlung und Ressourcenplanung
• Detaillierte Projektplanung
• Test, Bewertung und Evaluierung von Zuwachs und Leistung
• Sehr versierter Umgang mit Kunden durch jahrelange Pre-/Post-Sales-Erfahrung
in:
• der Akquisition
• der fachlichen Beratung
• Schulungen und Coaching in fachlichen Themen und Problem/Konfliktmanagement

• Beratung (Ca. 6 Jahre Erfahrung)
• Beratungserfahrung im Bereich betriebswirtschaftlicher Abläufe (Unternehmensstrategien, Prozesse, Controlling- und Kennzahlen-Systeme wie Balanced Scorecards etc.)
• Change Management-Erfahrung (z.B. Kulturwandel in Organisationen)
• Erfahrung in der IT-Beratung, insbesondere beim strategischen IT-Einsatz, z.B.:
• Evaluationen und Machbarkeitsstudien (Beispiel: In/Outsourcing, SOA, nicht SOA)
• Anforderungsanalysen durchführen, Prozesse dokumentieren und optimieren
• Konzeption und Abbildung von IT-Systemen
• Erfahrungen mit der Bearbeitung von Ausschreibungen
• ROI-Betrachtung
• Risikomanagement
• Aufbau und Entwicklung von IT-Governance (Vor allem nach CobiT)
• Beratung im Rahmen des IT-Grundschutz-Handbuchs
• Projekterfahrung im (Geschäfts-)Prozessmanagement:
• Modellierung, Analyse und Optimierung (einschl. BPM und BPO)
• Prozess-Standards und Reifegradmodellen (angelehnt an ITIL und CMMI)
• Abbildung und Adaption von bekannten Standards in heterogenen Organisationen

• IT-Fachkraft im Bereich (mehr als 10 Jahre Erfahrung):
• Pflichtenheft/Konzepterstellung (Text, OOA, OOD, UML)
• Softwareentwicklung auf verschiedenen Plattformen und IT-Architekturen (jahrelange Erfahrung im Umgang mit der Online-, Ecommerce- und Webapplikationsentwicklung)
• Guter Überblick über gängige IT-Technologien sowohl im Bereich der Softwareentwicklung, • Kundenschulungen / Dozieren von fachlichen Themen
• freiberufliche redaktionelle Tätigkeiten, Autorentätigkeiten und Übersetzungen für die Medienindustrie

Sprachen

Deutsch, Englisch fließend

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