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Business Consultant / Interim Manager

Erfahrungen

12/2012 bis 03/2013 Einführung ERP-System SAP Business One
Einführung SAP Business One
- Server-Aufbau und Konfiguration
- SAP-Installation
- Customizing
- FI
- CO
- SD
- MM
- CRM
- Testing
- GoLive
- Anpassung interner Organisationsstrukturen und Prozesse
- Internes Kontrollsystem
- Prozessdokumentation ADONIS

06/2012 bis 12/2012 Chief Financial Officer
Finance
- Restrukturierung / Optimierung Finanzbereich
- Aufbau und Erweiterung Reporting
- Optimierung Liquiditätsplanung
- Jahresabschluss 2011 / Quartalsabschlüsse 2012 /
Forecast 2012 / Planung 2013
- Vorbereitung und Begleitung bei Investoren-Gespräche
- Begleitung bei Betriebs- und Sozialversicherungsprüfung
Administration
- Restrukturierung / Optimierung Administration
- Aufbau und Einführung digitalisierte Belege / Belegflüsse
- Prozess-Management
- Vertrags- Management
- Aufbau internes Kontrollsystem (IKS)
Human Resource
- Vertrags Management
- Personal-Beschaffung
- Lohn & Gehaltsabrechnung
IT
- Optimierung der IT-Systeme
- Syska – Finanzwesen
- proMo – Materialwirtschaft
- Softwareeinführung Jedox ETL
- Einführung EDI-Dateninterface für Bestellungen und
Rechnungen mit automatisierter Belegverbuchung

07/2011 bis 03/2012 Chief IT-Controller EMEA
IT Controlling EMEA (42 Länder / 7 Abteilungen)
- Reorganisation des Konsolidierung-Systems
- Umsetzung neuer Reporting-Struktur (betriebliche
Aufwendungen, Mitarbeiterzahl, Projekt-Status, Einmal-/
Überbrückungskosten)
- Forecast-Kalkulation 2011
- Planung 2012
- Monatsreporting mit Abweichungsanalysen
- Vertrags-Controlling
- Projekt-Controlling

05/2011 bis aktuell Start-Up-Beratung Autohaus
Start-Up-Beratung für ein Autohaus
- Erstellung eines Businessplan incl. integrierter
Finanzplanung
- Entwicklung von Marketing- und Vertriebs-Strategien
- Selektion der Unternehmenssoftware sowie Begleitung bei
deren Einführung
- Aufbau der allgemeinen Verwaltung
- Beratung in finanztechnischen Themen (Finanzierung,
Liquiditätssteuerung, betriebswirtschaftliche
Auswertungen, Controlling)
- Coaching des Inhabers während der Start-Up-Phase

05/2011 bis 10/2011 Start-Up-Beratung Sanitätshaus
Start-Up-Beratung für ein Sanitätshaus
- Erstellung eines Businessplan incl. integrierter
Finanzplanung
- Entwicklung von Marketing- und Vertriebs-Strategien
- Selektion der Unternehmenssoftware sowie Begleitung bei
deren Einführung
- Aufbau der allgemeinen Verwaltung
- Beratung in finanztechnischen Themen (Finanzierung,
Liquiditätssteuerung, betriebswirtschaftliche
Auswertungen, Controlling)
- Coaching des Inhabers während der Start-Up-Phase

02/2011 bis 05/2011 Sanierungsberater Autohaus
Sanierungsberatung für ein Autohaus in der Krise
- Prüfung der wirtschaftlichen und finanztechnischen Lage
des Unternehmens im Zeitraum 2008-03/2011
- Analyse der Krisenursache
- Entwicklung von Sanierungsmaßnahmen
- Erstellung Sanierungskonzept nach IDW S6

06/2010 bis 02/2011 Projektmanager M&A
Projektmanagement / -steuerung zu nachfolgenden Projekten:
- M&A – SAP Datenmigration und Integration der IT-
Landschaft des übernommenen Unternehmens in die IT-
Landschaft des Käufers unter Beachtung SOX
- Implementierung Zahlungsweise Lastschrift in die IT-
Systeme (Micropayment und SAP R/3)
- Einführung „Ratenzahlungsvereinbarungen“ in die IT-
Systeme (SAP R/3 in Verbindung mit Inkasso-
Dienstleistern)

06/2010 bis 12/2010 Unternehmensberatung Elektrotechnik
- Beratung der Inhaber bzgl. finanztechnischer Themen und
Optimimierung (Liquiditätssteuerung,
Unternehmensfinanzierung, etc.) sowie
- Organisationsaufbau und Optimierung.

10/2009 bis 01/2010 IT-/Telekommunikations-Provider
Due Diligence / Kaufpreisallokation DSL-Kundengeschäft
Mitarbeiter: >5.000
- Definition der Prüfungshandlungen
- Durchführung der Prüfungshandlungen in Bezug auf Capital-Statement und Netto Barmittel
- Unterstützung Kundenvertragszählung (IT-Lastig)
- Dokumentation der Einwendungen gegenüber dem Verkäufer

von 08/2009 bis heute IT-Unternehmen/ IT-Services
Start-Up Begleitung
Mitarbeiter: 1 bis 5
- Businessplan-Erstellung
- Start-Up-Finanzierung
- Administration,
- Finance/ Controlling,
- Sales
- Marketing und
- Operativ

von 05/2009 bis 08/2009 IT / Telematik
Reorganisation / Sanierung
Mitarbeiter: 1 bis 5
Administration:
- Vertragsbewertung
- allgemeine Organisation
Finanzen / Controlling:
- Aufnahme Ist-Situation
- Forecast 2009
- Planung 2010/ 2011
- Finanzierung lfd. Aufträge
Reorganisation / Sanierung:
- Aufnahme Ist-Situation
- Maßnahmen zur Kostenreduktion und Steigerung der Rentabilität
- Gesprächsführung mit Banken und Gläubigern
- Begleitung im operativen Geschäft

08/2008 bis 09/2009 Inkasso-Unternehmen
Teilprojektleiter Softwareeinführung
Teilbereich: rechtliche Forderungsbeitreibung
Mitarbeiter: bis 500
Softwareeinführung
- Aufnahme der Ist-Situation der Prozesse und Softwarefunktionalitäten Ikaros (Standort Deutschland)
- Aufnahme der Ist-Situation der Prozesse und Softwarefunktionalitäten ReCash (Standort Schweiz)
- Definition der Anforderungen an die Software ReCash
- Definition der Prozesse im vorgerichtlichen, gerichtlichen und nachgerichtlichen Verfahren, sowie Abgleich zwischen den Gesetzgebungen Deutschland / Schweiz
- Definition automatisierter Prozesse unter Berücksichtigung manueller Eingriffe
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich und IT-Programmierung
- Koordination und Planung von Workshops
- Koordination Software-Testings

03/2008 bis 12/2008 Sport- und Bekleidungsindustrie
Interim Kaufmännischer Leiter
Mitarbeiter: bis 50
Optimierung SAP/R3 nach Einführung
- Aufbau Kontenrahmen nach HGB/EStG und US-Gaap analog zum Konzernreporting.
- Übernahme der Saldenvorträge 2007 sowie der OP-Buchhaltung und Anlagenbuchhaltung.
- Schnittstellenprüfung zu den Modulen SD, MM, AM sowie Prüfung der Mandanten- übergreifenden Buchungsschemata
- Koordination von Sonderprogrammierungen (Quere, Abap)
Finanzwesen:
- Koordination des Finanzwesens und Optimierung der Arbeitsabläufe
- Aufbau Reportingstruktur nach HGB/ EStG sowie US-Gaap (Konzernreporting)
- Forderungsmanagement
Personalwesen:
- Koordination Personalabrechnung
- Personaleinstellungen / Personalentlassungen
- Diverse Sondertätigkeiten
Logistik, Materialmanagement, Vertrieb, Marketing:
- Allgemeine Wirtschaftsberatung im Hinblick auf Lagerbestände, Logistik, Vertriebsstrukturen (Reisende / Handelsvertreter / Agenturen) sowie Marketingtätigkeiten
Due Dilligence:
- Durchführung einer Due Dilligence für die Regionen Deutschland, Österreich, Schweiz
- Feststellung von Claim´s und Prüfung auf Durchsetzbarkeit gegenüber Verkäufer (Fila Europe)
- Zusammenstellung eines Due Dilligence- Berichtes
Reorganisation / Kostenreduktion / Change-Management:
- Analyse des Einsparungspotential
- Vertragsprüfungen im Bereich Miete, Leasing, Personal, Vertrieb (Handelsvertreter)
- Kostenreduktionen im Personalbereich (2 Mitarbeiter)
- Kostenreduktion im Bereich Mieten, Leasing, sonstige Administrationskosten
- Koordination der Reorganisation von IT-Hardware und Software
- Kostenreduktionen (Fix-Kosten) im Vertriebsbereich
- Reduktion von gebundenen Kapital im Bereich Lager
Insgesamt konnten Einsparungen für das Jahr 2008 i. H. v. 600 TEUR, für das Jahr 2009 ff. i. H. v. 1.500 TEUR erzielt werden.
Betriebsprüfung:
- Organisation und Koordination der Datenbereitstellung für den Betriebsprüfer (IDEA-Implementierung)
- Begleitung durch die Betriebsprüfung

11/2007 bis 02/2008 WEB-Portal-Anbieter
Produktmanager Micropayment-Systeme
Mitarbeiter: bis 500
Evaluierung von Billing-Prozessen
Evaluierung von Prepaid-Systemen
Betriebswirtschaftliche Beratung und Planung bei
- Ist-Aufnahme vorhandener Billing-Systeme
- Risiko-Darstellung vorhandener Billing-Systeme
- Prozessanalysen und –optimierungen
- Risiko-Analyse bei Postpaid / Prepaid
- Fraud-Management
- Abuse-Management
- Systemmigration SAP/R3 RMCA
- Business-Case Micropayment-Systeme (kfm. Betrachtungsweise)

04/2007 bis 10/007 Internet-Dienstleister/ WEB-Hosting
Interim Forderungsmanagement
Mitarbeiter: bis 1.000
Bestandsaufnahme von Arbeitsabläufen und Aufgaben innerhalb des Forderungsmanagement, Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen sowie Kunden, Rechtsanwälten und Inkasso-Unternehmen.
Reorganisation und Optimierung der Abläufe innerhalb des Forderungsmanagement und der Schnittstellen.
Erweiterte Tätigkeiten sowie Nacharbeiten der Migration von OI zu SAP/ RMCA/ FI
- Bereinigung Nebenbuch (OI) im Bereich DSL-Geschäft zu SAP/ FI
- Mahnlaufprozesse OI
- Konsolidierung der Bereiche Forderungsmanagement Media Sales und Forderungsmanagement Privatkunden zu einem Bereich.
- Unterstützung bei der Personalauswahl und Einarbeitung des neuen Teamleiters am Standort Karlsruhe.
- Optimierung von Bereichsübergreifenden Prozessen.
- Potentialermittlung in den Bereichen Fraud-Management

06/2006 bis 03/2007 Internet-Dienstleister/ WEB-Hosting
Interim Finance Manager
Mitarbeiter: bis 1.000
- Bestandsaufnahme von Arbeitsabläufen und Aufgaben innerhalb des Finanzbereichs, Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen sowie Kunden und Lieferanten.
- Reorganisation und Optimierung der Abläufe innerhalb des Finanzwesens und der Schnittstellen.
- Koordination der Nachbearbeitungen auf Basis Unternehmensübernahme WEB.DE GmbH, Kontenprüfungen und -Klärungen.
- Schließung des Finanzwesens am Standort Karlsruhe und Zentralisierung des Finanzwesens zur Konzernmutter nach Montabaur.
- Unterstützung bei der Personalauswahl und Koordination der Einarbeitung des neuen Finanzteams.
- Optimierung des Forderungsmanagement Media Sales (Firmenkunden) durch Prozessaufbau und Prozessrestrukturierung
- Bereichsübergreifende Tätigkeiten in Vertrieb/ Sales und Personal/ Human Ressource sowie im Bereich Einkauf / Material Management.
- Unterstützung bei Wirtschaftsprüfung
- Unterstützung bei Internal-Audit

10/2005 bis 11/2007 Modellbau
Start-Up-Begleitung / Business Consultant Finance
Mitarbeiter: 1 bis 5
Reorganisation des Verwaltungsbereichs
Einführung von durchgängigen Strukturen (Vertrieb – Produktion – Finanzen)
Finanz-Controlling
Liquiditätssteuerung
Budgetplanung
Auftragsmanagement
- Erstellung von Angebotsvorlagen
- Erstellung von Vertragsvorlagen (in Verbindung mit Rechtsanwalt)
- Erstellung von allgemeinen Geschäftsbedingungen

06/2001 bis 04/2006 IT-Software-Developement
QM Finanzen und Controlling
Mitarbeiter: bis 1.000
Verantwortlich:
- Finanzbuchhaltung
- Finanzcontrolling
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Allgemeine Verwaltung
- für 18 Gesellschaften in Deutschland, USA, Indien
Finanzbuchhaltung:
- Jahresabschluss nach HGB und EStG
- Quartals- und Monatsabschlüsse
- Konsolidierung der Jahresabschlüsse
- Anlagevermögen
- Vorratsvermögen
- Bank, Kasse
- Forderungen
- Verbindlichkeiten
- Treasury
Controlling:
- Ergebnisrechnung
- Kostenstellenrechnung mit Abweichungsanalysen
- Kostenträgerrechnung
- Innenaufträge
- Planungen mit Soll-/ Ist- Analysen
Lohn- und Gehalts- Abrechnung:
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Rückrechnungen
- Provisionen
- Fehlzeiten/ Urlaubszeiten
- Reisekostenabrechnungen
Rechnungslegung/ Rechnungsprüfung:
- Erstellung Ausgangsrechnungen
- Prüfung Eingangsrechnungen
- Prüfung Intercompany- Verrechnung
Steuern:
- Umsatzsteuer
- Lohnsteuer
- Betriebsprüfungen
- Steuererklärungen i.V.m. Steuerberater für Personengesellschaften und Kapital gesellschaften
allgemeine Verwaltung:
- Vertragswesen hinsichtlich steuerlicher Absicherung
- statistische Meldungen
- Vorbereitung für Gesellschafterbeschlüsse
Sonderprojekte:
- Reorganisation der Finanzbuchhaltung
- Aufbau und Ausbau des Controlling- Bereichs
- Neuaufsatz der Betriebssoftware
- Unternehmensbewertungen ( Due Dilligence) zwecks Übernahme und Vertragsverhandlungen mit Verkäufer
- EURO- Umstellung
- Fusion von 2 Gruppengesellschaften

04/1998 bis 02/2001 Schwerbau / Sicherheitstechnik
Leiter Finanzbuchhaltung und allgemeine Verwaltung
Mitarbeiter: bis 500
Finanzbuchhaltung:
- Jahresabschluss
- Quartals- und Monatsabschlüsse
- Anlagevermögen
- Vorratsvermögen
- Bank, Kasse
- Forderungen
- Verbindlichkeiten
- Treasury
- Riskmanagement (Forderungsabsicherung bei In- und Auslandsgeschäften)
- Steuererklärungen
allgemeine Verwaltung:
- Versicherungen
- Vertragswesen
- statistische Meldungen
- Vorbereitung für Gesellschafterbeschlüsse
- Vorbereitung für Gesellschafterversammlungen
Abschlußverantwortung für 4 Unternehmen:
Projekte:
- Reorganisation der Finanzbuchhaltung und der allgemeinen Verwaltung
- Restrukturierung und Verbesserung der Betriebssoftware SAP R3, Module FI, AM
- Durchführung von Fusionen und Unternehmensübernahmen im Finanzwesen

07/1994 bis 03/1998 Automotiv
Bilanzierung Anlagevermögen / betriebliche Versicherungen
Mitarbeiter: bis 500
Anlagevermögen:
- Jahresabschluss
- Inventur des Anlagevermögens
- Anlagenkäufe, -verkäufe und -bewegungen
- Forderungen
- Verbindlichkeiten
- Verwaltung Investitionsbudget
Versicherungen:
- Jahresabschluss
- Versicherungsverträge
- Versicherungsprämien
- Schadensabwicklung
- periodische Abgrenzungen
Abschlußverantwortung für die deutsche Gesellschaft und der Auslandsniederlassungen
Projekte:
- Aufbau des Anlagevermögens
- Aufbau des Versicherungswesens
- Mitarbeit bei der Fusion der Handelshäuser VDO und Mannesmann im Bereich Anlagevermögen

Ausbildungen

Industriekaufmann
Betriebswirt & Bilanzbuchhalter IHK
Steuerberater-Fortbildung (DE) ohne Examen

Rechnungslegung nach HGB / EStG / IAS / IFRS
Spezialist BilMoG
Spezialist Forderungsmanagement vorgerichtlich, gerichtlich, nachgerichtlich

Kernkompetenzen

Finanzen, Controlling, Steuern, Reorganisationen, Restrukturierungen, Sanierungen, Merger & Akquisition, Unternehmensbewertungen, Due Diligence, Inkasso, Forderungsmanagement, rechtliche Forderungsbeitreibung, EGVP, Teilprojektleitung, Projektleitungen, betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

Sprachen

Deutsch - Muttersprache
Englisch - gut in Wort und Schrift

Sonstiges

SAP R2 Module RF,RA
SAP R3 Module FI, AM, RMCA, FIS
Schnittstellenkenntnisse SAP R3 Module FI, AM zu Module CO, SD, MM, PP, HR
Grundlagen Customizing SAP R3 Module FI, AM
Aplixx
Frango
Hyperion
BestStore
Sage KHK Classic Line
Sage KHK Office Line
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ARIS
ADONIS
Ikaros
Microsoft Office Professional
Lotus Smart Suite
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