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Interim Manager (Medizintechnik-) Logistik / Projektleiter

Erfahrungen

2004 – 2005 Bereichsleiter Warehousing Germany bei Int. Seereederei, Hamburg.
Operative Verantwortung für das gesamte Lagergeschäft in Deutschland.

2003 – 2005 Geschäftsführer eines Pharmazeutischen Großhandels.

2002 – 2003 Als Director Organisation, Mitglied der Geschäftsleitung von einer von den Niederlanden aus tätigen Versand-Apotheke.
Bereichsleiter Auftragsmanagement und Logistik.

1998 - 2002 Leiter Fulfillment bei Europas größtem Versandhandel (BtC) für Produkte zur Freizeitgestaltung.
Operative und strategische Verantwortung, auch für alle Im- und Exporte.
Schwerpunkt: Logistik für Versandhandel.

1997 – 1998 Textilhersteller, Bremen
Als Leiter Logistik zuständig für die Reorganisation und Neuaufbau der internationalen Logistik im Zusammenspiel mit den Produktionsstätten Macao, Bangladesh und Tunesien.

1992 - 1996 Führungsaufgabe als Betriebsleiter des Logistikzentrums eines Textilfilialisten der Kaufhof-Holding in Köln. Transportlogistik Filialnetz bis 60 Häuser. Projektarbeit bei Planung und Konstruktion zur Errichtung der automatischen Textil-Förder- und Lagertechnik.

1990 - 1991 Als Lagerleiter Konzeption und Aufbau eines Verteilzentrums für Benetton-Accessories in Deutschland.

Zu den letzten Aufträgen und Tätigkeiten als Interim Manager gehörten neben dem üblichen Tagesgeschäft folgende Kernaufgaben:


Allgemeines Management
• Führung und operative Verantwortung mit Weisungsbefugnis für die Bereiche / Abteilungen • Warenwirtschaft / Logistik, Transportlogistik, CallCenter, Kundenservice und Debitorenbuchhaltung.
• Überwachung von Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz.
• Verwaltung der Liegenschaft, zuletzt 3 Gebäude mit 20.000 m².

Controlling
• Definieren und Einführen von Leistungs- und Qualitätsstandards in den unterstellten Abteilungen.
• Controlling und Budgetierung für die unterstellten Bereiche. Berichterstattung und Präsentation der Zahlen an GF bzw. Vorstand. Bestandskontrolle und Revisionen.

Versandhandelslogistik
• Definieren und Einführen von Maßnahmen zur Verringerung der Nachlieferquote und Teilauslieferungen.

Personalführung
• Ausarbeiten von Zielvereinbarungen und konsequente Überprüfung der Ergebnisse zusammen mit den Mitarbeitern.
• Erarbeiten, umsetzen und durchführen von Aus- und Weiterbildungskonzepten der unterstellten Mitarbeiter.


Die Aufgaben im Einzelnen:
Warenfluss - Management
• Überwachung und Weiterentwicklung (saisonale Anpassungen) der warenwirtschaftlichen Prozessketten, täglich ca. 3.700 Sendungen mit durchschnittlich 8 Artikelpositionen und
12 Stück,
• Steuerung der Warenbestände in Abhängigkeit von der Auftragslage,
• Materialwirtschaft: über 18.000 Artikel,
• Kontrolle der Fördertechnik, speziell der I-Punkte und automatischer Lagerung,
• Überwachung von Einteilung und Einsatz der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Kosten,
• Einführung von Qualitätsrichtlinien und Qualitätsmanagement, auch in der Distributionslogistik des Kunden,
• Einkauf, Bevorratung und Überwachung der Bestände für sämtliches Verbrauchmaterial wie Kartonage, Packhilfsmittel und Material zur Portionierung von Ware.

Reorganisation von Auftragsannahme und Call - Center
• Prozessoptimierung des Bereiches Auftragserfassung- und Bearbeitung,
ca. 4.000 Aufträge / Tag,
• In Zusammenarbeit mit Dienstleister: Planung und Durchführung von groß (bis 900.000 Stück) angelegten Direktmarketing-Aussendungen,
• Planung und Durchführung Katalogversand im Haus sowie über Dienstleister,
• Ausbildung und Schulung der Mitarbeiter.

Controlling, Kostenrechnung, Debitoren
• Ermittlung von Leistungsdaten und deren Auswertung,
• Überwachung der Personalkosten,
• Verantwortung für umfangreiches Budget,
• Kundenservice und Debitorenbuchhaltung (über 980.000 Kunden),
• Kontrolle der Kosten für Lagerlogistik und Versand,
• Vertragsverhandlungen mit Spediteure,
• Kontrolle und Überwachung der Liegenschaft.

Personalwirtschaft
• Verantwortlich für bis ca. 180 Mitarbeiter in bis zu 6 Abteilungen,
• Ausarbeiten von Zielvereinbarungen und konsequente Überprüfung der Ergebnisse im Rahmen einer Mitarbeiterbeurteilung,
• Überwachung von Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz sowie der Bestimmungen im Arbeits,- und Ausländerrecht,
• Erstellen von Stellenanzeigen (Text und Grafik). Auswahl der Mitarbeiter,
• Vetragsverhandlungen mit neuen Mitarbeitern bis auf Hauptabteilungsleiter-Ebene,
• Erarbeiten von Weiterbildungskonzepte, Mitarbeiterschulungen.

Übernahme von Sonderaufgaben und Projekte
• Als Projektleiter verantwortlich für Umstellung auf neue EDV–Systeme sowie Eingliederung neuer Produkte,
• Vertragsverhandlung und Überwachung / Betreuung von Dienstleister während saisonalen Spitzen,
• Logistische Planung und Durchführung von Werbeaktionen mit großen Warenmengen,
• Vertretung des kaufmännischen Geschäftsführers.

EDV
• Implementierung, Anwendung und erweiterte Kenntnisse bei Navision Financial sowie im
MOS - Warenwirtschaftssystem (Progress-Datenbank),
• Pflege und Ausbau des WW - Systems in Verbindung mit dem Hersteller der Software,
• Erstellen und Pflege einer Bedienungsanleitung und Handbuch,
• Anlernen von neuen Mitarbeitern.

Sonstiges
• Mitarbeit in der Projektgruppe Planung, Konstruktion und Bau der Fördertechnik,
• Verwaltung von Liegenschaften (Gebäudemanagement Lager und Büro),
• Überwachung und Kontrolle von Technischen Einbauten,
• Einhaltung von Sicherheitsvorschriften ( Gewerbeaufsicht und Berufsgenossenschaft),
• Ausarbeiten und Erstellen von Ablaufbeschreibungen.

Ausbildungen

Ausbildung zum Kaufmann
Ausbildung zum Logistiker der Bundeswehr in Bremen

Weiterbildung zum Dipl. – Betriebswirt,
Thema der Diplomarbeit: „Computerhardware – Recycling“, bis heute

Zusatzqualifikationen durch diverse Lehrgänge, Seminare sowie Auslandsaufenthalte z.B.:
• Fachkraft für TQM / ISO 9000
• EFQM für Excellence
• Transportlogistik
• Arbeits- und Sozialrecht
• Arbeitsvorbereitung / REFA
• Betriebswirtschaft für Fach- und Führungskräfte
• Automatisierungstechnik und Automatische Läger
• Ablauforganisation / Netzplantechnik
• Fachkraft für Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz, Ersthelfer

Kernkompetenzen

• Projekte und Sonderaufgaben, speziell Logistik für Medizintechnik
• Insolvenz - Begleitung
• Umsetzung kritischer und sensibler Maßnahmen
• Ablauf- / Prozessorganisation
• Coaching, Mentoring und Supervision
• Diskretion und Vertraulichkeit

Allgemeines Management
• Führung sowie operative und strategische Verantwortung mit Weisungsbefugnis für Mittelständische Unternehmen
• Kaufmännische Leitung
• Insolvenzveraltung
• Personalverantwortung bis 180 Mitarbeiter
• Umsetzung kritischer und sensibler Maßnahmen
• Begleitende Einführung von KLR, TQM und EFQM
• Verwaltung von Liegenschaften bis Gebäude mit 45.000 m²

Projektarbeit
• Umfangreiche Projektarbeiten, auch im Ausland
• Schwerpunkt: Logistik für medizinische Geräte und Material
• Übernahme aller notwendigen Zollformalitäten
• Abwicklung von umfangreichen Logistikstandorten
• Planung und Durchführung von Firmen- und Betriebsverlagerungen
• Umsetzung kritischer und sensibler Maßnahmen

Sprachen

Englisch

Sonstiges

EDV
• Warenwirtschaftssysteme Navision Financial und MOS (Mail Order System).
• Progress – Datenbank, SAP/R2.

Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte
• Word, Excel, Access, Project, PowerPoint.
• Windows bis XP.
• Adobe Page-maker und Photoshop.

Im Jahr 2000 Entwicklung und Einführung eines Jahresarbeitszeitmodells für die gewerblichen Mitarbeiter des Hauses VBS. Dafür erhielt das Unternehmen durch den Landkreis Verden im Jahr 2003 eine Auszeichnung als „Frauenfreundliches Unternehmen“ verliehen.

Tätigkeit als Dozent für Seminare zu den Themen Materialwirtschaft und Logistik.

Aktiv tätig in mehreren kommunalen Arbeitskreisen sowie der Kommunalpolitik:
• Leitung der Arbeitsgruppe „Chronik“;
• Mitglied Arbeitsgruppe „Regenerative Energien“, Beteiligung an mehreren Projekten;
• Fraktionsmitglied im Gemeinderat.

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